개인정보 처리방침
대회 참가신청 과정에서 수집하는 개인정보의 항목과 이용·보관 기준을 안내합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
대회 참가신청 시 아래 항목을 수집합니다.
| 구분 | 항목 | 수집 이유 |
|---|---|---|
| 필수 | 성명 | 참가자 확인, 배번호·기념품 발급 |
| 필수 | 생년월일 | 연령 부문 시상 기준 확인, 안전 관리 |
| 필수 | 성별 | 남녀 구분 시상, 물품보관소 배정 |
| 필수 | 국적 | 참가자 확인 |
| 필수 | 참가 종목 · 티셔츠 사이즈 | 배번호 부여, 레이스 티셔츠 지급 |
| 필수 | 휴대폰번호 | 접수 확인, 대회 관련 안내, 신청 내역 조회 |
| 필수 | 우편번호 · 주소 | 배번호·기념품 배송 |
| 필수 | 이메일 | 접수 확인 및 대회 관련 안내 (단체 구성원은 대표자 것으로 갈음) |
| 선택 | 전화번호(유선) | 휴대폰 연결이 안 될 때 연락 |
| 선택 | 가입단체명 | 단체 참가 시 소속 확인, 단체 시상 |
| 선택 | 입금자명 | 입금인이 신청인과 다른 경우 입금 확인 |
단체 참가 신청 시에는 단체명·대표자명·대표자 연락처를 추가로 수집합니다. 1:1 문의 작성 시에는 작성자명과 이메일 주소를 수집합니다. 주민등록번호는 수집하지 않습니다.
2. 수집·이용 목적
- 1참가신청 접수 및 참가자 확인
- 2참가비 입금 확인 및 환불 처리
- 3배번호·기념품 배송
- 4기록 계측 및 시상
- 5대회 운영에 관한 안내 및 문의 응대
- 6대회 중 사고 발생 시 응급 대응 및 연락
3. 보유 및 이용 기간
수집한 개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에서 보존 기간을 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.
- 1수집 참가신청 시점
- 2이용 접수·배송·시상 처리
- 3목적 달성 대회 종료 및 정산 완료
- 4파기 복구 불가능한 방법으로 삭제
참가신청 정보는 대회 종료일로부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
4. 제3자 제공
수집한 개인정보는 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에 한하여 필요한 최소한의 범위에서 제공합니다.
- 기록 계측 업무를 위한 계측 업체 제공 — 성명·성별·생년월일·배번호
- 기념품 배송을 위한 배송 업체 제공 — 성명·휴대폰번호·주소
- 법령에 근거가 있거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우
5. 파기 절차 및 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.
6. 정보주체의 권리
참가자는 언제든지 본인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 문의처로 연락하시면 지체 없이 조치합니다.
참가신청 내역은 신청조회 / 수정 화면에서 직접 확인할 수 있으며, 참가비 입금 확인 전까지는 신청 정보를 직접 수정할 수 있습니다.
7. 안전성 확보 조치
- 개인정보가 저장·처리되는 시스템은 국내(서울) 리전에 두고 운영합니다
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다
- 개인정보 처리 권한을 담당자로 최소화하고 접근 기록을 남깁니다
- 화면과 명단에서 연락처 등은 일부를 가려 표시합니다
8. 개인정보 보호책임자
9. 처리방침의 변경
이 처리방침의 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 변경 사항을 시행일 7일 전부터 공지사항을 통해 안내합니다.